惠州會展中心管理有限公司
2025-2026年度小額地毯物料服務(wù)商采購
項目需求文件
一、項目基本情況：
采購形式：詢價采購
項目編號：HZXC2025-01
項目內(nèi)容：惠州會展中心管理有限公司2025-2026年度小額地毯物料服務(wù)商采購(單次采購需求在3萬元以內(nèi)的項目）。
二、供應(yīng)商資格條件
1．投標(biāo)人必須是具有獨立承擔(dān)民事責(zé)任的在中華人民共和國境內(nèi)注冊的法人，且已報名參加本次投標(biāo)；
2．投標(biāo)人注冊資金應(yīng)大于100萬，經(jīng)營范圍必須符合國家市場監(jiān)督管理局地毯生產(chǎn)及鋪設(shè)行業(yè)范疇且擁有5000平方米以上,從業(yè)3年以上地毯鋪設(shè)項目經(jīng)驗。
3．投標(biāo)人必須出示近3年內(nèi)（2022-2024年）展覽項目地毯鋪設(shè)3000平方米以上的單次合同3份（需提供合同、進賬單、發(fā)票證明材料）。
4．投標(biāo)人必須出示相關(guān)地毯資質(zhì)證明（阻燃地毯年檢報告，地毯生產(chǎn)許可證）。
5.本項目不接受聯(lián)合體投標(biāo)；
報價過程需同時提供上述資料，未按要求提供資料無效。
三、采購項目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求
（一）項目總體要求
1．本項目按折扣率報價。以所列服務(wù)項目的預(yù)算單價為基準(zhǔn)，折扣率最低者中標(biāo)。中標(biāo)人按中標(biāo)單價與采購人簽訂合同，根據(jù)實際服務(wù)數(shù)量結(jié)算。投標(biāo)報價必須為含稅費總價，包括地毯原料、地毯安裝鋪設(shè)、運輸、耗材和稅費（開具13%或6%的增值稅專用發(fā)票）等，需按人民幣報價。
2．投標(biāo)人在報價時，應(yīng)上傳報價清單。如未上傳附件說明，將視為投標(biāo)人完全接受本需求文件所提供的參數(shù)、配置和條款。
3．投標(biāo)人中標(biāo)與發(fā)標(biāo)人簽訂為期二年服務(wù)協(xié)議后，必須保證服務(wù)的連續(xù)性，不能中途隨意終止服務(wù)。合同期內(nèi)中標(biāo)人確實因各種原因不能繼續(xù)提供服務(wù)，需要終止合作的，至少提前二個月通知發(fā)標(biāo)人，否則中標(biāo)人不得單方面終止合作，否則由此給發(fā)標(biāo)人造成的損失由中標(biāo)方全部承擔(dān)。
4．本項目要求中所出現(xiàn)的工藝、材料、鋪設(shè)方法僅為方便描述而沒有限制性，供應(yīng)商可以在其提供的文件資料中選用替代標(biāo)準(zhǔn)，但這些替代標(biāo)準(zhǔn)必須優(yōu)于或相當(dāng)于本用戶需求書的標(biāo)準(zhǔn)。
5．投標(biāo)人所投設(shè)備必須符合地毯相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)要求，若產(chǎn)生因產(chǎn)品質(zhì)量或工藝等原因引發(fā)的糾紛，由中標(biāo)方負(fù)全責(zé)。
6．本項目委托網(wǎng)絡(luò)采購平臺進行網(wǎng)上競價，產(chǎn)生的平臺使用費用由中標(biāo)方負(fù)責(zé)。收費標(biāo)準(zhǔn)詳詢網(wǎng)絡(luò)采購平臺運營商。
(二)采購內(nèi)容及技術(shù)要求
|
序號 |
項目名稱 |
計量單位 |
預(yù)算單價 |
技術(shù)參數(shù)與要求 |
|
1 |
非阻燃展會非覆膜地毯 |
平方米 |
4.7元/㎡（稅率13%） |
1．必須符合國家產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)規(guī)定的230克新普通地毯。2.可滿足惠州會展中心所有場地鋪設(shè)地毯的數(shù)量要求。3.地毯顏色可供選擇。4.需分別提供230克覆膜和非覆膜地毯的報價。5.所有地毯鋪設(shè)必須有底面雙面地毯膠及封邊地毯膠。6.地毯必須無毒、無異味，無色差。7.負(fù)責(zé)每場地毯包鋪包撤服務(wù)。 |
|
2 |
阻燃展會非覆膜地毯 |
平方米 |
8.1元/㎡（稅率13%） |
1.必須符合國家產(chǎn)品質(zhì)量相關(guān)規(guī)定及消防標(biāo)準(zhǔn)的足克阻燃新地毯。2.可滿足惠州會展中心所有場地鋪設(shè)地毯的數(shù)量要求。3.地毯顏色可供選擇。4.需分別提供230克覆膜和非覆膜地毯的報價。5.所有地毯鋪設(shè)必須有底面雙面地毯膠及封邊地毯膠。6.地毯必須無毒、無異味，無色差。7.負(fù)責(zé)每場地毯包鋪包撤服務(wù)。 |
(三)商務(wù)需求
1.投標(biāo)與貨物要求
（1）投標(biāo)人應(yīng)保證所提供的地毯是全新的、出廠前已經(jīng)過嚴(yán)格和完善的測試檢驗的合格產(chǎn)品，且無任何產(chǎn)品質(zhì)量問題，具有完整、合法的手續(xù)。
（2）投標(biāo)人中標(biāo)后即為第一中標(biāo)單位，在服務(wù)實施過程中，如因中標(biāo)單位原因無法完成服務(wù)需求的，中標(biāo)單位須提前3個工作日書面告知發(fā)標(biāo)人，發(fā)標(biāo)人可啟用備選中標(biāo)單位完成服務(wù)訂單，因此可能造成的損失由第一中標(biāo)單位全部承擔(dān)。
（3）文件中所涉及的產(chǎn)品必須與采購單位現(xiàn)有展會環(huán)境相結(jié)合，包括現(xiàn)場勘查與技術(shù)上的匹配等等，投標(biāo)人（含潛在投標(biāo)人）如有不清楚而需要了解清楚的，需主動向采購單位聯(lián)系了解，否則責(zé)任自負(fù)。
（4）在地毯驗收中出現(xiàn)故障，性能指標(biāo)未達到技術(shù)要求的，經(jīng)雙方確認(rèn)，供貨方應(yīng)無條件更換地毯及服務(wù)。
（5）中標(biāo)單位需要根據(jù)每次展會的圖紙進行地毯的預(yù)估和驗算工作，并根據(jù)圖紙鋪設(shè)指定區(qū)域。
2.項目的實施：
（1）貨物到貨：展會開始前3-5天，由發(fā)標(biāo)方向中標(biāo)方發(fā)出需求訂單，中標(biāo)方須按需方訂單要求的時間按量進行送貨，并于送貨當(dāng)日完成交貨、安裝鋪設(shè)并交付使用工作。
（2）交貨地點：惠州會展中心展館內(nèi)。
（3）驗收：貨物抵達交貨地點后1個工作日內(nèi)，由發(fā)標(biāo)方組織驗收，并提前通知中標(biāo)方參加。需要對地毯的面積、顏色、質(zhì)量、類型及鋪設(shè)工藝進行驗收。
（4）付款方式：供需雙方，必須在每月15日前，將上月產(chǎn)生制作安裝費用核對清楚。對賬單一式兩份，經(jīng)雙方簽字確認(rèn)后各執(zhí)一份作為結(jié)款依據(jù)。需求方付款依據(jù)為雙方確認(rèn)無誤的結(jié)款依據(jù)及正式合法有效的增值稅專用發(fā)票，需方收到結(jié)款依據(jù)及發(fā)票后30日內(nèi)付清相應(yīng)款項。
3.質(zhì)保期與售后服務(wù)
（1）故障響應(yīng)與處理時間：須提供24小時熱線服務(wù)和長期的免費技術(shù)支持；響應(yīng)時間為半小時，到現(xiàn)場處理時間為3小時，問題貨物要求當(dāng)天內(nèi)修復(fù)處理，否則必須提供相當(dāng)檔次產(chǎn)品代用。
（2）質(zhì)保期：自地毯驗收通過之日算起一個展期內(nèi)為質(zhì)保期（以展會具體天數(shù)為準(zhǔn)）。質(zhì)保期內(nèi)地毯免費維修，質(zhì)保期內(nèi)因地毯質(zhì)量問題及由此產(chǎn)生的一切費用由中標(biāo)方承擔(dān)。
四、評標(biāo)方案
1.市場化成交地毯物料服務(wù)費報價最低者推薦為中標(biāo)候選人，并提交我司評標(biāo)小組討論確定中標(biāo)人。
2.若最低報價相同，評標(biāo)小組對報價相同的供應(yīng)商承諾的其他優(yōu)惠條件或增值服務(wù)再作評定，推薦優(yōu)惠條件或增值服務(wù)合理的供應(yīng)商為中標(biāo)候選人，并提交評標(biāo)小組討論確定中標(biāo)人。
五、資格審查方式
本次采用資格后審（合格制/有限數(shù)量制）方式。資格審查合格單位數(shù)量達3家及以上的，詢價；不滿3家，流標(biāo)重新詢價。
六、開標(biāo)、評標(biāo)、定標(biāo)
供應(yīng)商按照詢價文件要求編制報價書，并按規(guī)定進行密封，供應(yīng)商將密封的報價書在詢價文件截止時間前送達指定地點，逾期無效。
詢價時需攜帶：
1)法人身份證復(fù)印件
2)法人代表委托書
3)委托人身份證、勞動合同或保險
4)委托人聯(lián)系方式
5)報價單
6)相關(guān)資質(zhì)證明（包含資格預(yù)審時提供的所有資料）
備注：復(fù)印文件按要求必須加蓋合法公章，攜帶原件備查
詢價時由供應(yīng)商自行開啟密封投標(biāo)書，由詢價人對詢價文件評審和比較。
七、報名時間
2025年2月24日-26日，每日上午8:30-17:30。
地點：惠州會展中心一樓客服中心
八、聯(lián)系方式
報名聯(lián)系人：周先生
聯(lián)系電話：13413112818
粵公網(wǎng)安備 44130202000734號 