惠州會(huì)展中心管理有限公司
場(chǎng)館展位搭建服務(wù)項(xiàng)目需求文件
一、 項(xiàng)目基本情況：
1、項(xiàng)目編號(hào)：HZXC2025-005
二、供應(yīng)商資格條件：
1.在中國(guó)境內(nèi)注冊(cè)的企業(yè)法人，經(jīng)營(yíng)范圍包含與本項(xiàng)目相關(guān)內(nèi)容。
2.具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力。
3.本項(xiàng)目不接受聯(lián)合體投標(biāo)，不得轉(zhuǎn)包或分包。
投標(biāo)人應(yīng)按招標(biāo)文件的要求，提交證明其有資格參加投標(biāo)和中標(biāo)后有履行合同能力的文件，并作為其投標(biāo)文件的組成部分，包括下列文件：
（1）法定代表人/負(fù)責(zé)人資格證明書(shū)，法定代表人/負(fù)責(zé)人授權(quán)委托書(shū)；
（2）通過(guò)年檢的《營(yíng)業(yè)執(zhí)照》(副本)復(fù)印件；
（3）具有履行合同所必需的設(shè)備和專(zhuān)業(yè)技術(shù)能力；
（4）有過(guò)類(lèi)似項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（需提供類(lèi)似項(xiàng)目合同作為投標(biāo)憑證）；
4.具有副省級(jí)以上城市展覽行業(yè)協(xié)會(huì)或機(jī)構(gòu)評(píng)定的展示工程設(shè)計(jì)資質(zhì)甲
級(jí)、展示工程施工資質(zhì)一級(jí)資質(zhì)；
三、采購(gòu)項(xiàng)目技術(shù)規(guī)格、參數(shù)及要求：
（一）項(xiàng)目總體要求
1、投標(biāo)報(bào)價(jià)必須為含稅費(fèi)總價(jià)，包括采購(gòu)安裝、運(yùn)輸、測(cè)試、驗(yàn)收和稅費(fèi)（開(kāi)具增值稅專(zhuān)用發(fā)票）等。請(qǐng)按人民幣報(bào)價(jià)。
2、投標(biāo)人在報(bào)價(jià)時(shí)，應(yīng)上傳報(bào)價(jià)清單。如未上傳附件說(shuō)明，將視為投標(biāo)人完全接受本需求文件所提供的參數(shù)、配置和條款。
3、投標(biāo)人所投設(shè)備必須符合相關(guān)行業(yè)生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)要求，若產(chǎn)生因產(chǎn)品質(zhì)量或因產(chǎn)品質(zhì)量問(wèn)題引發(fā)的糾紛，由中標(biāo)方負(fù)全責(zé)。
(二)采購(gòu)項(xiàng)目及數(shù)量
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序號(hào) |
項(xiàng)目 |
單位 |
商務(wù)需求說(shuō)明 |
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1 |
普通標(biāo)展展位 |
個(gè) |
包括布展撤展、含美工制作、燈具安裝、含普通展覽地毯、展期值班 |
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2 |
加高方鋁展位 |
個(gè) |
包括布展撤展、含美工制作、燈具安裝、含普通展覽地毯、展期值班 |
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3 |
桁架、鋁料異形展位 |
平方 |
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、客戶(hù)溝通、交付工作。 （此報(bào)價(jià)為常規(guī)搭建基礎(chǔ)報(bào)價(jià)） |
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4 |
特裝展位（鐵、木制品拼裝） |
平方 |
負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)、制作、客戶(hù)溝通、交付工作。 （此報(bào)價(jià)為常規(guī)搭建基礎(chǔ)報(bào)價(jià)） |
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5 |
八棱柱標(biāo)準(zhǔn)展位及加高 |
個(gè) |
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自簽訂合同日期起，服務(wù)期為三年。
(三)商務(wù)需求
一、項(xiàng)目概況
1. 業(yè)務(wù)發(fā)展需求
為豐富展會(huì)服務(wù)提升公司品牌形象與展會(huì)效果，現(xiàn)需專(zhuān)業(yè)團(tuán)隊(duì)提供展位設(shè)計(jì)及搭建服務(wù)。
2. 資源優(yōu)化考量
自建團(tuán)隊(duì)成本高、靈活性低，外包可快速匹配展會(huì)周期需求，降低人力與設(shè)備閑置風(fēng)險(xiǎn)。
3. 專(zhuān)業(yè)化分工趨勢(shì)
展位搭建涉及結(jié)構(gòu)安全、消防合規(guī)、跨文化設(shè)計(jì)等復(fù)雜環(huán)節(jié)，需具備行業(yè)經(jīng)驗(yàn)與技術(shù)資質(zhì)的公司提供全流程服務(wù)。
四、項(xiàng)目服務(wù)需求
1. 基礎(chǔ)服務(wù)內(nèi)容
設(shè)計(jì)服務(wù)：根據(jù)品牌調(diào)性提供3D效果圖、平面布局圖及施工圖，需符合展會(huì)主題與客戶(hù)預(yù)算。
2. 搭建服務(wù)：含展臺(tái)主體結(jié)構(gòu)、燈光音響、展品陳列等，確保符合展館安全規(guī)范（如防火等級(jí)、承重標(biāo)準(zhǔn)）。
3.配套支持：現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)調(diào)試、物流運(yùn)輸、撤展回收及廢棄物處理。
4. 技術(shù)資質(zhì)要求
（1）供材料檢測(cè)報(bào)告（如防火板材、金屬構(gòu)件），確保環(huán)保與安全性。
（2）擁有大型展會(huì)項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)（如500㎡以上展位案例），熟悉國(guó)內(nèi)外展館報(bào)館流程。
五、服務(wù)期
1、服務(wù)期三年，從合同簽訂之日起計(jì)算。
2、試用期一個(gè)月，如中標(biāo)方試用期內(nèi)未達(dá)到合同約定的要求，甲方可單方面終止合同。
六、安全責(zé)任
1. 人員資質(zhì)與培訓(xùn)
（1）施工人員需接受安全培訓(xùn)，佩戴安全帽（區(qū)分顏色標(biāo)識(shí)），高空作業(yè)人員須系安全帶。
（2）禁止無(wú)證人員操作特種設(shè)備（如電鋸、電刨），違規(guī)工具需提前申請(qǐng)并在指定區(qū)域使用。
2. 風(fēng)險(xiǎn)保障
（1） 必須購(gòu)買(mǎi)展會(huì)責(zé)任險(xiǎn)，覆蓋施工期間的人員傷亡、財(cái)產(chǎn)損失及第三方損害。
（2） 提供施工人員意外傷害保險(xiǎn)，保額需符合行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。
3. 經(jīng)濟(jì)賠償
因違規(guī)導(dǎo)致展館設(shè)施損壞或安全事故，需按《建筑、結(jié)構(gòu)損壞賠償報(bào)價(jià)表》賠償，并承擔(dān)全部法律責(zé)任。
七、其他要求
1，中標(biāo)單位投入的所有作業(yè)人員的一切費(fèi)用包含在整體報(bào)價(jià)內(nèi)。中標(biāo)單位負(fù)責(zé)員工的工資和社會(huì)養(yǎng)老，醫(yī)療，工傷．失業(yè)保險(xiǎn)費(fèi)用，若發(fā)生勞動(dòng)爭(zhēng)議由中標(biāo)單位自己解決，招標(biāo)人無(wú)連帶關(guān)系和責(zé)任。
2，中標(biāo)單位員工出現(xiàn)違法、違紀(jì)、違規(guī)行為，所造成的一切后果及損失，由中標(biāo)單位承擔(dān)責(zé)任和負(fù)責(zé)賠償。后果嚴(yán)重的，招標(biāo)人有權(quán)單方面解除合同，并追究相關(guān)法律責(zé)任。
3，中標(biāo)單位不得委托管理項(xiàng)目轉(zhuǎn)包給第三方管理，不允許分包或轉(zhuǎn)包管理責(zé)任和管理事宜。
八、競(jìng)價(jià)規(guī)則
1.報(bào)價(jià)要求：競(jìng)價(jià)文件以密封形式提交；
2.報(bào)價(jià)形式：本次系統(tǒng)報(bào)價(jià)需報(bào)含稅報(bào)價(jià)，
3.成交原則：競(jìng)價(jià)按照滿足競(jìng)價(jià)需求且含稅報(bào)價(jià)最低的原則確定成交供應(yīng)商。報(bào)價(jià)時(shí)間截止后，按以下原則確定成交候選人排序：
（1）含稅報(bào)價(jià)最低的，排序第一；
（2）含稅報(bào)價(jià)相同的，按再次競(jìng)價(jià)最低排序；
4.出現(xiàn)下列情形的，競(jìng)價(jià)采購(gòu)活動(dòng)失?。簼M足競(jìng)價(jià)需求的有效報(bào)價(jià)不足3個(gè)，競(jìng)價(jià)失敗。
5.報(bào)名時(shí)間：2025年5月9-12日（8:30-17：30）。
報(bào)價(jià)清單原件需現(xiàn)場(chǎng)交至客服部聯(lián)系人處，地址和聯(lián)系人詳見(jiàn)本公告第十點(diǎn)。
九、發(fā)布公告的媒介
本次公告在惠州會(huì)展中心管理有限公司官網(wǎng)（網(wǎng)址：http://m.katzkozmetics.com/）、上發(fā)布，其他媒體轉(zhuǎn)載無(wú)效。
十、聯(lián)系方式
惠州會(huì)展中心場(chǎng)館運(yùn)營(yíng)中心
地址：惠州市惠城區(qū)江北文昌一路
聯(lián)系人：周毅
聯(lián)系電話：13413112818
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2025年05月8日
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